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Comment réaliser un organigramme ?
Un organigramme de cylindres à pour vocation de définir :
Qui peut ouvrir quoi ?
(personnes ou services)(bâtiment ou porte)
C’est un système hiérarchique permettant le contrôle de l’accès à certains locaux ou bâtiments et qui détermine quelle clé ouvre quelle porte.
La mise en place d’un organigramme présente de nombreux avantages :
Réduction et optimisation du nombre de clés,
Hiérarchisation des fonctions dans le bâtiment concerné,
Contrôle des responsabilités en cas de vol, incendie, accidents, sécurité accrue.
En cas d’extension, pour de nouveaux locaux ou agrandissement d’un bâtiment, les nouvelles portes et donc les nouveaux cylindres peuvent être intégrés à l’organigramme existant.
Un organigramme de cylindres mécaniques est figé.
Votre choix doit donc se définir à partir de votre fonctionnement général et de vos extensions futures. De plus en cas de perte ou de vol d’une clé, la sécurité peut être compromise, pour un passe général la personne peut ouvrir toutes les portes.
À l’inverse, un organigramme de cylindres électroniques est beaucoup plus modulable dans le temps et évolutif dans la gestion d’accès.
Le lexique
Cylindres variés (V)
Chaque cylindre est unique et possède ses propres clés.Cylindres s’entrouvrants (même variure MV)
Ces cylindres s’ouvrent entre eux avec leurs propres clés.Passe Général (PG) et Passe partiel (PP)
Bâtiments tertiaires / collectivités
Le passe général est une clé ouvrant la totalité des cylindres d’un organigramme et les passes partiels ouvrent seulement une partie.
L’organigramme avec passe général seul (ou passe général simple) est le plus fréquent.
L’organigramme avec passe général seul (ou passe général simple) est le plus fréquent.
Dans un organigramme avec passe général et passes partiels, chaque service possède ses propres clés. Le directeur de chaque service possède un passe partiel ouvrant une partie des services.
Le directeur général ouvre tous les cylindres avec son passe général.
Le directeur général ouvre tous les cylindres avec son passe général.
Ouverture Centrale (OC)
Bâtiments résidentiels
Chaque cylindre (chaque appartement) possède ses propres clés qui peuvent ouvrir également des locaux communs (local poubelle, hall d’entrée…).
Il est également possible d’intégrer une ouverture centrale dans un organigramme avec passe général.
Il est également possible d’intégrer une ouverture centrale dans un organigramme avec passe général.
Chaque logement doit être ouvert uniquement par les clés propres livrées avec le cylindre. Il est interdit de créer et utiliser un passe ouvrant un logement. Le Bailleur ne doit pas garder de clé du logement sans le consentement écrit du Preneur (avenant au contrat ou attestation conjointement signée).
Le bailleur ne doit pas garder la carte de propriété, pour les cylindres et clés protégés, sans le consentement écrit du Preneur (avenant au contrat ou attestation conjointement signée).
Le bailleur ne doit pas garder la carte de propriété, pour les cylindres et clés protégés, sans le consentement écrit du Preneur (avenant au contrat ou attestation conjointement signée).
INFORMATIONS INDISPENSABLES POUR LA CRÉATION D’UN PLAN ORGANIGRAMME
Le nom du chantier et sa date de réception
Le niveau de sécurité : standard, sûreté ou haute sûreté
Le fonctionnement du plan (OC, PG seul, PG/PP)
Indiquer si de nouvelles extensions sont prévues (en nombre de cylindres)
Le nombre de cylindres
Les types de cylindres : doubles, à bouton ou demi-cylindre
Leurs dimensions
Leurs finitions : laiton poli ou laiton nickelé
Les options : débrayable, avec panneton indexable…
Si les cylindres seront variés ou s’entrouvrants
Le nombre de clés pour chaque cylindre
Dans le cas où il s’agit d’une extension d’un organigramme existant, il faut fournir le numéro de plan d’organigramme établi précédemment par le fournisseur ainsi que sa marque.
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