Le catalogue PunchOut

« Le punchout nous permet d’avoir une certaine autonomie et une rapidité d’exécution pour pouvoir commander ce dont on a besoin. C’est un gain de temps car, nous n’avons pas besoin de demander un devis. Après notre saisie et notre validation, le bon de commande part dans la demi-heure qui suit chez Legallais. Cela fonctionne très bien, la livraison se fait dès le lendemain. » 
Sébastien, approvisionneur. 
 

Grâce à la mise en place du catalogue PunchOut, vous pouvez avoir accès à l’ensemble de vos produits sur lesquels s’appliquent les conditions contractuelles que nous aurons préalablement définies ensemble.

Pratique et vous faisant gagner du temps au quotidien, cette solution d’e-procurement que nous vous proposons vous permet également de centraliser l’ensemble de vos demandes dans votre espace de travail. La perte d’informations ou les allers-retours sont alors diminués pour laisser plus de place à l’efficacité.

Le catalogue PunchOut Legallais vous propose de nombreux avantages si vous êtes équipé d’un logiciel d’achats compatible.

Accessible grâce à une connexion entre le site Legallais et votre environnement d’achats, vous pouvez accéder à vos produits négociés et suivre le processus de commande habituel. Par ailleurs, le catalogue PunchOut se distingue également par son statut de catalogue dynamique. Connecté directement à notre système Legallais, le PunchOut suit les mêmes modifications et autres mises à jour découlant de nos évolutions et modifications en interne.

En qualité de plomberie et quincaillerie professionnelle dont les maitres-mots sont efficacité, réactivité et technicité, vous disposez en temps réel des produits dont vous avez besoin, mais aussi de toutes les offres enrichies en permanence et relatives aux différents univers du bâtiment :
 

• Bâtiment ; 
• Agencement et Ameublement ;
• Plomberie ;
• Génie climatique ; 
• Électricité ; 
• Consommables ;
• Outillage
• Matériels ; 
• Protection.

Choisir le catalogue PunchOut Legallais, c’est aussi faire le choix de l’efficacité et de la transparence, à tous les niveaux. Des modifications tarifaires, aux nouveautés produits en passant par les informations Legallais, vous avez un accès privilégié à notre offre grâce à cette solution d’e-procurement.

Solution de choix pour connecter le catalogue Legallais à votre environnement de travail, le catalogue PunchOut présente de nombreux avantages pour votre structure. Elle vous offre une expérience d’achats sur mesure et entièrement adaptée à vos besoins et impératifs métier.

Dans un secteur d’activité où la réactivité est essentielle, opter pour le catalogue PunchOut vous permet simplement d’automatiser, de centraliser et d’orchestrer vos processus d’achats. Ces premiers éléments ne sont pas pour autant les seuls à être soulignés dans le cadre de l’exercice d’une activité professionnelle. Aussi, avec la mise en œuvre d’un catalogue PunchOut, vous pourrez noter des optimisations sensibles sur différents axes centraux de votre activité comme :
 

• Une économie des coûts : en dématérialisant les processus d’achats et en mettant en place des automatisations, vous pourrez réaliser des économies grâce aux prix négociés contractuellement ;
• Une meilleure productivité et gestion du temps : en mettant en place le catalogue PunchOut vous conférez à vos collaborateurs plus d’autonomie en stimulant la productivité. Ils pourront eux-mêmes réaliser les commandes dont ils ont besoin, que vous retrouverez directement dans votre logiciel d’achats ;
• Un suivi global optimisé : en réunissant en un seul et même espace l’ensemble des commandes réalisées, quel que soit le fournisseur, vous n’accuserez plus de perte d’informations ; 
• Une gestion des coûts maîtrisée : au travers de processus de validation précis, vous n’aurez plus de mauvaises surprises et pourrez suivre, en temps réel, les commandes passées ;
• Une simplicité dans l’utilisation : grâce à une interface personnalisée que vous connaissez bien et un accès sur le site legallais.com classique, chacun de vos collaborateurs pourra facilement s’y retrouver.
   

Personnalisé, intuitif, fluide et centralisant l’ensemble des informations relatives à votre compte, le catalogue PunchOut est une solution de choix pour une entreprise en recherche d’efficacité.
 

En tant que professionnel du bâtiment, chef d’entreprise, gestionnaire, vos interventions peuvent se passer dans l’urgence, et une pièce manquante c’est un dépannage ou une assistance plus difficile. Afin de pallier ces problématiques métiers, le catalogue PunchOut peut vous faire gagner un temps précieux dans vos processus d’achats de matériels professionnels.

Comment fonctionne concrètement le catalogue PunchOut ? 

Depuis votre outil de centralisation des achats, vous n’aurez que quelques étapes à suivre pour être livré dans les 24h après la validation de votre commande si votre produit est en stock dans notre entrepôt.
 

• Connectez-vous à votre environnement d’achats ;
• Accédez à notre quincaillerie professionnelle en ligne legallais.com directement depuis votre solution d’achats ; 
• Ajoutez à votre panier tous les produits dont vous avez besoin. Vos produits à prix négociés apparaissent directement dans vos favoris ; 
• Dirigez-vous vers votre panier d’achats, comme pour une commande classique, et récupérez l’intégralité de votre panier dans votre logiciel d’achats ; 
• Validez votre commande ; 
• Faites-nous suivre votre bon de commande manuellement ou automatiquement ;
• Nous préparons votre commande pour envoi pour vous garantir une livraison dans les 24h.
   

Grâce au catalogue PunchOut, vous n’aurez plus à naviguer directement sur le site, faire prévalider un panier, demander une facture pour ensuite la transférer au service gestionnaire des commandes. Avec la solution d’achat digitalisée PunchOut, vous gagnez en efficacité et en réactivité et centralisez dans un seul et même espace l’ensemble de vos commandes, tous fournisseurs confondus. 
 

Pour que vous puissiez y voir plus clair sur la solution PunchOut, nous répondons à vos questions les plus fréquentes.

En tant que premier distributeur de produits pour les professionnels du bâtiment, Legallais souhaite tout mettre en œuvre pour vous et votre activité.
De la qualité des produits, du professionnalisme de nos équipes en passant par notre souci constant de spécialisation et d’amélioration, la plomberie et quincaillerie professionnelle du bâtiment Legallais a à cœur d’être votre meilleur partenaire.

Dans cette optique, Legallais a développé des solutions d’achats digitalisées, comme notre catalogue PunchOut, pour vous aider à optimiser vos coûts et vos processus d’achats.

Avec le catalogue PunchOut, il vous est possible, en tant que professionnels du bâtiment, de connecter simplement votre solution d’achat au catalogue Legallais. Les collaborateurs se connectent directement sur votre logiciel d’entreprise, pour être ensuite automatiquement connectés sur le site internet legallais.com.
En plus de cette facilité d’utilisation, le catalogue PunchOut vous permet de :
 

• Réunir en un même logiciel l’intégralité de vos fournisseurs et de vos historiques de commande, un gage d’efficacité et de simplicité ; 
• Profiter d’une offre commerciale adaptée avec des produits à des prix négociés au préalable avec nos collaborateurs Legallais ; 
• De fluidifier et d’optimiser vos processus d’achats. Il vous suffit de remplir votre panier avec vos produits favoris négociés, et de transférer le bon de commande pour validation avant envoi à nos équipes ; 
• De profiter de toutes les fonctionnalités classiques du site legallais.com.
  
   

Afin de mettre en place le catalogue PunchOut, certains prérequis sont impératifs. D’un point de vue technique, votre environnement d’achats doit être compatible à la dématérialisation des commandes que propose le catalogue PunchOut.

À titre indicatif et non exhaustif, la solution PunchOut Legallais est compatible avec des outils de gestion de commande comme :

• Les progiciels de gestion intégré (PGI, ERP…) ;
• Les logiciels d’achat (SAP, Ivalua, Coupa, Oxalys).

Pour valider le choix de cette solution, vous serez accompagné de bout en bout par nos professionnels. Ils étudieront la faisabilité technique de la mise en place du PunchOut et pourront vous conseiller dans le choix d’une solution alternative d’e-procurement ou d’optimisation de processus d’achat le cas échéant.

Une fois l’installation effectuée, nos équipes s’assurent que la connexion entre le site internet legallais.com et votre solution d’achat est opérationnel. Au travers de tests et de respect de configuration, Legallais vous garantit la mise en place d’une solution d’achats efficace, pérenne et optimale.

 

Chaque structure et chaque professionnel étant unique, chaque projet doit être étudié précisément pour vous apporter la mise en place du catalogue PunchOut répondant au plus près à vos impératifs métier et vos possibilités techniques.

Selon votre budget et vos moyens techniques, nous analyserons votre demande dans le plus grand détail, et ce, afin de vous proposer une solution sur mesure. Au-delà de la mise en œuvre de notre solution d’e-procurement, nous étudierons ensemble vos besoins en matière de matériels professionnels (électricité, plomberie, outillage, ameublement, bâtiment, etc.). Cette étude préalable nous permettra de vous proposer des prix négociés sur vos besoins récurrents dans le cadre de l’exercice de votre activité. 
 
 

Choisir une de nos solutions d’e-procurement, le catalogue PunchOut ou le catalogue statique hébergé, est source de multiples bénéfices pour les professionnels du bâtiment en recherche d’efficacité et d’harmonisation des processus. Cette démarche de facilitation de la gestion interne des achats, la plomberie et quincaillerie professionnelle Legallais l’a adoptée pour vous proposer de :
 

• Réaliser des économies sensibles ;
• Optimiser votre temps en éliminant les allers-retours superflus et les formulaires papier à faire valider ;
• Maximiser la productivité et l’efficience des collaborateurs : de la préparation du panier, au transfert dans votre environnement d’achat au passage effectif de la commande, vous pouvez réduire grandement les temps de traitement ; 
• Gérer efficacement les dépenses : vous disposez d’une vision en temps réel des articles commandés, leurs prix, contractuellement négociés, et évitez les dépenses inutiles ou non anticipées.

Que vous optiez pour le catalogue PunchOut, dynamique et mis à jour en temps réel, ou pour notre catalogue statique hébergé, regroupant uniquement les produits dont vous avez besoin régulièrement pour votre activité, l’e-procurement est une solution de choix.
 
 

Selon votre structure et vos besoins, certaines solutions d’achats sont à privilégier plutôt que d’autres. Les solutions d’e-procurement, comme le catalogue PunchOut Legallais, disposent de nombreux atouts pour les structures comptant de nombreux collaborateurs. L’information devant être centralisée et validée rapidement, passer par une solution de ce type permet de garantir plus d’efficacité et une meilleure maîtrise des dépenses. 

Directement implémenté au logiciel d’achats de l’entreprise, le catalogue dynamique PunchOut permet de naviguer sur le site de notre plomberie et quincaillerie professionnelle legallais.com, tout en bénéficiant de prix remisés sur des articles prédéfinis.

Le workflow, quant à lui, présente également de nombreux avantages pour les professionnels du bâtiment. Cet outil en ligne directement intégré au site Legallais permet d’optimiser votre efficacité interne :

• Entièrement flexible et personnalisé, il est mis en place en respectant l’organigramme de votre entreprise. Vous pouvez alors piloter vos processus d’achat en attribuant des droits spécifiques à chacun de vos collaborateurs (demandeur, valideur ou demandeur, approbateur, valideur) ; 
• Rend la gestion des autorisations de dépenses plus aisées avec la mise en place d’une approbation des achats ; 
• Confère plus d’autonomie aux collaborateurs qui peuvent directement passer commande des produits dont ils ont besoin. Les approbateurs ou valideurs reçoivent une alerte pour accepter ou non la commande.

La solution à privilégier pour votre structure dépend entièrement de vos fonctionnements internes et des processus déjà mis en place. 

Afin de choisir la meilleure solution possible pour vous garantir plus de sérénité, technicité et efficacité, nos professionnels Legallais sont à votre écoute :