Nos solutions d’achats

Cette forme de catalogue électronique vous permet à vous, professionnels du bâtiment, d’avoir accès directement à votre offre fournisseur négociée Legallais. Entièrement personnalisable et personnalisé, votre catalogue PunchOut vous permet de retrouver depuis votre logiciel d’entreprise l’ensemble du catalogue Legallais. Qu’il s’agisse de matériel de plomberie, d’électricité, de bâtiment, d’outillage ou encore en ameublement et agencement et équipements de protection, notre solution de connexion facilite vos processus d’achat en interne. 

Plateforme de solution d’achat plurielle, le PunchOut est adapté à tous les professionnels souhaitant connecter leur logiciel d’entreprise au site internet legallais.com. Si vous disposez déjà d’un outil de gestion et de centralisation des commandes, comme, entre autres, les logiciels Ivalua, Coupa ou encore Oxalys, le PunchOut vous offre souplesse, efficacité et facilité dans la gestion de vos commandes.

Afin d’orchestrer vos processus et gérer efficacement les risques d’erreurs ou la lenteur des approbations, opter pour l’installation d’un Workflow vous permet de piloter efficacement votre activité au quotidien.

En tant que professionnel du bâtiment, vous disposez de vos propres fonctionnements, vos processus de validation et d’une hiérarchie précise. Pour répondre aux spécificités organisationnelles de chaque type de structure, le workflow est entièrement personnalisable pour se conformer au plus près aux procédures que vous avez implémentées.

Opter pour un workflow présente de nombreux avantages pour votre organisation interne :
 

• Une efficacité optimisée : en mettant en place un circuit de validation de commande, vos salariés disposent de plus d’autonomie et peuvent être plus proactifs sur leurs besoins ;
• Des temps de traitements réduits : en attribuant des droits spécifiques à vos collaborateurs (demandeur et valideur ou demandeur, approbateur, valideur), les automatismes de commandes seront plus rapides ;
• Entièrement personnalisable : le workflow mis en place par Legallais s’adapte à votre organigramme, tout en tenant informé chaque collaborateur de l’évolution de leur demande d’achat, en toute transparence ; 
• Gestion des coûts : évitez les achats non conformes en définissant des autorisations de dépenses pour les demandeurs.
  
  Efficacité, rapidité, simplicité et organisation sont les maîtres mots de cet outil en ligne intégré au site legallais.com. 

Votre catalogue Legallais sur mesure est directement connecté à votre logiciel d’achats. Personnalisé selon vos impératifs, il regroupe l’ensemble des informations techniques relatives aux produits dont vous avez besoin pour le bon déroulé de votre activité au quotidien. 

Afin de vous le rendre possible, le fonctionnement de notre catalogue hébergé statique est modulable, vous pouvez alors choisir parmi notre liste :
 

• Code Legallais ;
• Désignation courte ou longue ;
• Description ;
• Caractéristique technique ;
• Prix de base ; 
• Prix remisé ; 
• Code UNSPSC ; 
• Conditionnement ; 
• Image produit ; 
• Documentation ; 
• Lien vers la fiche produit internet.

Il ne reste plus qu’à faire votre choix pour adapter votre solution aux impératifs de votre structure. Sur cet espace vous aurez uniquement accès aux produits qui vous intéressent et que vous acquérez de manière récurrente avec, en regard, vos listes de prix négociées. 

Pour passer commande, il vous suffit de générer votre bon de commande depuis votre solution d’achats et de le faire parvenir manuellement ou automatiquement à nos services qui valideront votre commande. 

En adoptant le catalogue hébergé comme solution de dématérialisation des achats, vous pouvez vous garantir une meilleure lisibilité de votre offre, une efficacité maximisée et des délais de traitements accélérés.
 

Grâce à cet outil de gestion et d’optimisation du processus de traitement des achats, il vous est possible de conférer plus d’autonomie à vos collaborateurs et de contrôler plus simplement vos dépenses.

Chaque carte étant associée à un profil précis, vos collaborateurs peuvent réaliser des achats en toute sérénité et conformément à la politique d’achat définie par votre entité publique ou privée.

Au quotidien, votre énergie est mieux distillée dans le fonctionnement interne de votre entreprise que dans la gestion des dépenses et la validation des besoins d’achats de vos collaborateurs. En vous assurant sérénité et sécurité, ce mode de paiement vous permet, en tant qu’acheteur, de définir pour chaque titulaire de carte d’achat :

• Un plafond de dépenses ;
• Un plafond d’achat par fournisseur référencé ;
• Un plafond par accord-cadre ;
• Un montant maximum par transaction réalisée ;
• Un n° Siret.

Ces prérequis précisés, la carte achat suit un processus défini pour vous assurer un suivi des achats effectués, et d’une conformité à votre politique d’achat. 
De la transmission de la commande, à la demande d’autorisation et en passant par l’émission des relevés de facturation, cette solution de paiement vous garantit une traçabilité et une visibilité optimales.