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  1. Accueil
  2. Nos solutions d’achats
  3. Le catalogue hébergé

Le catalogue hébergé

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La solution pour héberger notre offre au sein de votre logiciel d’achats.

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Votre catalogue Legallais sur mesure répondant à vos spécifications techniques, avec vos listes de prix négociées et uniquement les articles que vous souhaitez.

« Nous apprécions la solution de catalogue hébergé via notre propre plateforme pour sa facilité de consultation. C’est un outil utile pour la traçabilité et le reporting de nos commandes. » 
José, Directeur technique d’hôtel.

Qu’est-ce qu’un catalogue hébergé ?

En tant que professionnels du bâtiment, vous devez toujours plus faire preuve de rapidité et d’efficacité. Dans ce souci de compétitivité accrue, opter pour des solutions d’achats dématérialisées peut faire une véritable différence.

Pour parvenir à optimiser vos temps de gestion et de piloter simplement vos processus d’achats, installer un catalogue hébergé statique est à privilégier. Alors, qu’est-ce qu’un catalogue hébergé ?

Le catalogue hébergé, comme le catalogue dynamique PunchOut, fait partie de la catégorie des solutions d’e-procurement. Ces solutions sont des outils d’approvisionnement électronique visant à dématérialiser les transactions entre les clients et entreprises et les fournisseurs, comme notre site de plomberie et de quincaillerie professionnel Legallais.

En ce sens, le catalogue hébergé est un catalogue électronique que l’on qualifie de statique. Cette appellation découle de la nature de cette solution d’achats. En l’installant, vous et vos collaborateurs avez accès à une offre définie, à des prix négociés. Parfaitement adapté aux professionnels du bâtiment ayant des besoins précis et récurrents, le catalogue hébergé regroupe alors en un seul et même endroit l’ensemble des éléments relatifs aux commandes professionnelles.

Intégré à votre solution d’achats vous pouvez :
 

  • Avoir accès à l’offre ;
  • Passer les commandes ;
  • Récolter les factures pour assurer un suivi optimal.


Le catalogue hébergé sur mesure proposé par Legallais s’adapte alors aux spécifications techniques de votre environnement d’achats.
 

Quels éléments figurent dans le catalogue hébergé statique Legallais ?

Afin d’assurer un meilleur suivi de son activité et une meilleure gestion de ses temps et de ses coûts, de plus en plus d’entreprises du bâtiment font le choix d’installer une solution de dématérialisation des achats e-procurement, comme notre catalogue hébergé statique Legallais.

Directement intégré au sein de votre solution d’achat et entièrement sur-mesure pour répondre aux spécificités techniques de vos systèmes, notre e-catalogue regroupe au sein de votre ERP uniquement les produits que vous souhaitez, à des tarifs préférentiels.
 

Catalogue statique hébergé

Contrairement au catalogue PunchOut, qui connecte le site internet Legallais et l’environnement d’achat de l’entreprise, le catalogue statique hébergé est tout simplement intégré dans votre logiciel d’achat.

Une fois mis en œuvre, le catalogue hébergé statique de notre plomberie et quincaillerie professionnelle Legallais vous permet de suivre votre entonnoir d’achats personnel, selon des étapes bien précises.

Après l’étude de votre besoin par l’un de nos chargés d’affaires Legallais, nous aurons pu, ensemble, définir avec exactitude les produits dont vous avez besoin de manière récurrente pour le bon déroulé de votre activité professionnelle.  

Il vous suffit ensuite de choisir vous-mêmes les informations relatives aux produits dont vous avez besoin afin de vous constituer un catalogue statique hébergé spécialement conçu pour répondre à toutes vos attentes :
 

  • Code Legallais ;
  • Désignation courte ou longue ;
  • Description ;
  • Caractéristique technique ;
  • Prix de base ;
  • Prix remisé ;
  • Code UNSPSC ;
  • Conditionnement ;
  • Image produit ;
  • Documentation ;
  • Lien vers la fiche produit internet legallais.com.

     

Comment fonctionne le catalogue hébergé Legallais ?

Votre catalogue hébergé mis en place, vous pouvez passer commande simplement depuis votre ERP et retrouver votre offre sur mesure, répondant en tous points à vos impératifs métier. Dans ce seul et même espace, il vous est possible de gérer vos listes de produits, correspondant à votre ou vos univers de prédilection, proposés par notre plomberie et quincaillerie professionnelle Legallais :
 

  • Bâtiment ; 
  • Agencement et Ameublement ;
  • Plomberie ;
  • Génie climatique ; 
  • Électricité ; 
  • Consommables ;
  • Outillage
  • Matériels ; 
  • Protection. 

 

Afin de réaliser votre ou vos commandes depuis votre catalogue hébergé Legallais, il vous suffit :
 

  • De vous connecter à votre solution d’achats, dans laquelle nous nous sommes chargés d’installer votre catalogue statique ; 
  • De sélectionner les produits, aux prix négociés, dont vous avez besoin ;
  • De générer votre bon de commande, qui sera conservé au sein de votre environnement d’achats ; 
  • De nous envoyer votre bon de commande, manuellement ou automatiquement, pour que nous nous chargions de le valider.


Une fois votre bon de commande validé par nos équipes, nos professionnels de la logistique Legallais se chargent de la préparer, et ce, afin de vous garantir une livraison dans les 24h suivant la validation de la commande, pour tous les produits en stock.

Informés tout le long du processus de commande, vous et vos collaborateurs recevez des notifications vous informant de l’avancée de votre commande. Puis, à la réception de la marchandise commandée, vous recevez une facture legallais.com que vous pourrez rapprocher de votre bon de commande initial. De cette manière, vous vous assurez un suivi optimal de vos achats, pour une gestion interne synonyme d’efficacité.
 

Quels sont les avantages de la mise en place d’un catalogue hébergé Legallais ?

Harmoniser ses processus d’achats pour gagner en efficacité et en compétitivité est au cœur des préoccupations de nombreux professionnels du bâtiment. Implémenter une solution d’e-procurement, permettant de dématérialiser les transactions et par enchainement logique les commandes de matériels, s’avère être une option de choix.

Alors, quels sont les bénéfices que vous pouvez obtenir en choisissant un catalogue statique hébergé Legallais ?

Dans une société qui dénombre plusieurs collaborateurs et professionnels du bâtiment, tous amenés à avoir des besoins en matériels, le choix du catalogue hébergé s’impose. Dans des secteurs d’activité concurrentiels où la réactivité est de mise, optimiser les processus d’achats peut faire toute la différence.

Les bénéfices, à court, moyen et long terme, sont nombreux pour les entreprises spécialisées dans le bâtiment :
 

  • Optimisation du temps : en automatisant les étapes et en réduisant le nombre de références disponibles à l’essentiel, vous n’avez plus besoin de naviguer dans les différents onglets du site legallais.com pour trouver la pièce dont vous avez besoin. Il suffit à vos collaborateurs de se rendre sur votre environnement d’achats, de réaliser le bon de commande pour leurs besoins en intervention, en dépannage ou en travaux pour qu’il soit ensuite validé. Vous augmentez ainsi la réactivité en leur permettant de travailler rapidement et efficacement ;
  • Réduction des coûts : le catalogue statique hébergé Legallais présente un autre avantage non négligeable pour votre activité : la réalisation d’économies. Avec des produits sélectionnés précisément, sur lesquels s’applique la remise définie commercialement, le catalogue vous permet de réduire les coûts en matériels ;
  • Centralisation des informations : en intégrant le catalogue hébergé à votre solution d’achats en interne, vous retrouvez l’ensemble des informations importantes et nécessaires au bon déroulé de votre activité dans un seul et même espace ;
  • Limitation des erreurs et des dépenses superflues : grâce à une sélection précise de produits, vous n’avez plus à craindre des erreurs d’achats ou des dépenses non approuvées. 
     

Les questions les plus fréquentes sur notre catalogue hébergé Legallais

Entre le catalogue dynamique PunchOut et le catalogue hébergé statique, lequel choisir ?

Afin de gagner du temps au quotidien, de rentabiliser vos achats et d’optimiser vos processus de commandes, faire le choix d’une solution d’e-procurement, sous la forme d’un catalogue hébergé ou d’un catalogue PunchOut, peut être la solution tout adaptée.

En dématérialisation les achats en les réunissant dans un même et seul environnement de travail, vous pouvez rapidement et simplement gagner en compétitivité et en efficacité.

Pour opérer le bon choix entre ces deux solutions d’e-procurement, il est important d’étudier avec précision votre besoin, vos possibilités techniques et votre structure en elle-même.

Les deux solutions d’e-procurement proposées par notre plomberie et quincaillerie professionnelle Legallais sont entièrement personnalisables et répondent avec précision à vos impératifs. Pour choisir la solution la mieux adaptée à vos processus, nos chargés d’affaires Legallais définiront avec vous vos besoins, et ce, afin d’implémenter la meilleure des deux solutions :
 

  • Le catalogue PunchOut : cette solution, aussi appelée RoundTrip, permet d’établir le lien entre l’environnement d’achats de votre structure et le site Internet d’un fournisseur, Legallais ou autre. Depuis votre logiciel interne, compatible avec la solution PunchOut, les différents collaborateurs accèdent à l’ensemble du site internet Legallais et peuvent retrouver dans leurs favoris les produits, affichés aux prix contractuellement négociés. Il leur suffit de remplir leur panier comme ils le feraient sur un site e-commerce habituel, et de rapatrier leur bon de commande directement dans votre solution d’achats. Après validation, il peut partir en préparation chez Legallais pour une livraison dans les plus brefs délais ;
  • Le catalogue hébergé statique : l’e-catalogue statique, quant à lui, regroupe uniquement les informations dont vos collaborateurs ont besoin (code Legallais, prix de base, prix remisé, etc.) concernant les produits dont vous avez le plus besoin de manière récurrente.


Le choix de l’une ou l’autre solution dépendra de vos besoins précis en interne. Chez Legallais, nos chargés d’affaires étudieront dans le détail votre environnement de travail, vos habitudes, vos besoins et vos impératifs, pour vous accompagner dans l’optimisation de vos processus. 
 

Peut-on avoir accès à l’ensemble des univers Legallais (quincaillerie, plomberie, électricité, outillage, protections…) grâce au catalogue hébergé ?

L’un des principaux aspects différenciants du catalogue statique hébergé est qu’il ne regroupe que les produits que vous aurez définis en amont. En tant que chef d’entreprise ou en tant que professionnel du bâtiment, vous avez des besoins précis en matériels, et ce, de manière récurrente. Afin de toujours les retrouver simplement et aux mêmes prix négociés, le catalogue hébergé présente de nombreux avantages :
 

  • Une liste de produits fixe dont vous avez besoin pour vos interventions ;
  • Un suivi optimal depuis votre logiciel d’achats ; 
  • Des prix négociés pour une rentabilité optimisée.


Dans l’éventualité où vous rencontrez des besoins ponctuels sur d’autres univers Legallais (plomberie, protection, électricité…), vous pourrez passer commande directement depuis le site legallais.com.
 

Comment se passe la mise en place du catalogue hébergé Legallais ?

À la suite de vos échanges avec le chargé d’affaires Legallais, le choix du catalogue statique hébergé pour regrouper l’ensemble des produits dont vous avez besoin a été acté.

Afin de pouvoir l’implémenter à votre solution d’achats, nos professionnels Legallais ont pris soin d’étudier avec précision les possibilités techniques de votre environnement. Puis, votre catalogue hébergé Legallais entièrement sur mesure est installé. Il peut alors regrouper tous les éléments dont vous avez besoin et que vous aurez vous-même choisis, afin de vous proposer une expérience unique et entièrement personnalisée.

D’un point de vue technique, votre catalogue hébergé sur mesure sera directement intégré dans votre logiciel. Il vous suffira ensuite de vous y connecter, comme tous les jours. Vous retrouverez sur votre interface l’ensemble des catalogues fournisseurs dont vous avez besoin pour le bon exercice de votre activité au quotidien. Votre bon de commande est ensuite généré et prêt à être envoyé par vos soins à nos équipes logistiques Legallais pour une préparation rapide.
 

Le catalogue hébergé Legallais me permet-il de réaliser des économies ?

Implémenter un catalogue statique hébergé Legallais, c’est aussi installer une solution pérenne pour réaliser des économies sensibles. De la réduction des coûts des matériels nécessaires au bon déroulé de votre activité professionnelle à une meilleure gestion du temps de vos collaborateurs, l’e-catalogue Legallais vous assure :
 

  • Efficacité ;
  • Proactivité accrue de vos collaborateurs ; 
  • Meilleure gestion des coûts financiers ;
  • Un suivi interne optimal.
     

Afin de choisir la meilleure solution possible pour vous garantir plus de sérénité, technicité et efficacité, nos professionnels Legallais sont à votre écoute :

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À votre écoute du lundi au vendredi de 7h à 19h
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